Cara Melihat Kembali Caption Zoom yang Terlewat Saat Rapat

Ada kalanya satu kalimat penting terlewat karena peserta sedang mencatat, koneksi tersendat, atau perhatian sempat teralihkan. Jika caption sedang ditampilkan, Zoom menyediakan riwayat yang dapat digulir kembali sehingga peserta tidak selalu harus meminta pembicara mengulang.

Fitur ini ditujukan untuk melihat ulang caption selama rapat berlangsung. Namun, panjang riwayat yang tersedia dapat dipengaruhi oleh pengaturan admin. Karena itu, hasil yang terlihat pada setiap akun tidak selalu sama.

Kapan fitur ini tersedia?

Zoom mencantumkan fitur 3-minute caption scroll back dalam rilis 24 Maret 2026 untuk aplikasi Windows, macOS, dan Zoom Web App. Fitur tersebut memungkinkan peserta menggulir caption hingga tiga menit ke belakang ketika caption sedang ditampilkan.

Pada rilis 20 Juli 2026, Zoom menambahkan kontrol Caption history untuk pemilik akun dan admin. Jika riwayat caption diaktifkan, peserta dapat melihat riwayat sejak mereka pertama kali mengaktifkan caption. Jika pengaturan itu dinonaktifkan, riwayat dibatasi pada tiga menit terakhir.

Sebelum mulai

• Gunakan Zoom Workplace di Windows, macOS, atau Zoom Web App.
• Pastikan aplikasi sudah diperbarui agar kontrol caption terbaru tersedia.
• Caption harus diizinkan oleh host atau admin.
• Pilih bahasa caption yang sesuai dengan bahasa pembicara.

Jika Anda belum pernah menyalakan caption otomatis, baca dahulu panduan mengaktifkan caption otomatis Bahasa Indonesia di Zoom.

1. Tampilkan caption saat rapat berlangsung

1. Masuk ke rapat atau webinar.
2. Lihat bilah kontrol rapat.
3. Klik Show captions atau Tampilkan caption.
4. Jika tombolnya tidak terlihat, buka menu More atau Lainnya, lalu cari kontrol caption.

Caption akan muncul di atas bilah kontrol. Zoom juga menampilkan nama tampilan pembicara pada baris yang sedang diucapkan, sehingga percakapan dengan beberapa pembicara lebih mudah diikuti.

2. Gulir caption untuk melihat bagian yang terlewat

Ketika caption sudah tampil, arahkan perhatian ke area riwayat caption dan gulir ke bagian sebelumnya. Pada perangkat dan tampilan yang mendukung, Anda dapat meninjau baris yang baru saja lewat tanpa mematikan audio atau keluar dari rapat.

Jika admin menonaktifkan riwayat caption penuh, bagian yang dapat ditinjau dibatasi pada tiga menit terakhir. Jika admin mengaktifkan Caption history, rentangnya dapat dimulai sejak Anda pertama kali menyalakan caption dalam sesi tersebut.

Setelah menemukan kalimat yang dicari, gulir kembali ke bagian terbaru agar caption langsung tetap mudah diikuti. Jangan terlalu lama membaca bagian lama ketika pembicaraan masih berjalan, karena baris baru akan terus bertambah.

Kapan riwayat tiga menit paling berguna?

Fitur ini cocok untuk mengecek nama, istilah teknis, instruksi singkat, atau angka yang baru disebutkan. Dalam kelas, peserta dapat melihat kembali kalimat pengajar sambil tetap mengikuti materi. Dalam rapat proyek, anggota tim dapat memeriksa tugas yang baru dibacakan tanpa langsung memotong pembicaraan.

Riwayat caption tetap memiliki batas. Jika bagian yang dicari sudah melewati rentang yang tersedia, tanyakan kembali kepada pembicara atau gunakan catatan rapat yang memang diizinkan. Jangan menyalin caption sebagai keputusan final sebelum memeriksa konteksnya, terutama untuk angka, nama, tenggat, dan istilah yang pengucapannya mirip.

3. Sesuaikan tampilan agar lebih mudah dibaca

Arahkan kursor ke caption, lalu buka ikon roda gigi jika tersedia. Zoom menyediakan beberapa pilihan tampilan, antara lain ukuran dan jenis huruf, warna caption, serta posisi. Caption juga dapat ditampilkan sebagai kotak terpisah yang dapat dipindahkan dan diubah ukurannya.

Pengaturan tampilan ini berguna jika Anda sering perlu meninjau riwayat. Kotak caption yang lebih lebar dapat mengurangi pemenggalan baris, sedangkan ukuran huruf yang cukup besar membantu pembacaan tanpa menutupi materi presentasi.

4. Pastikan bahasa caption sudah benar

Caption yang tersedia tetapi sulit dipahami belum tentu disebabkan oleh riwayat yang bermasalah. Zoom menjelaskan bahwa bahasa caption harus sesuai dengan bahasa yang sedang diucapkan. Jika Zoom mengharapkan bahasa berbeda, hasil caption dapat menjadi tidak akurat.

Buka panah di dekat tombol caption, pilih Caption language, lalu tentukan bahasa percakapan. Perubahan bahasa dapat memengaruhi caption untuk seluruh peserta, jadi sebaiknya host menginformasikannya lebih dulu.

Jika tombol atau riwayat caption tidak muncul

Periksa beberapa kemungkinan berikut:

• Caption belum diizinkan: peserta mungkin melihat pilihan Request captions untuk meminta host mengaktifkannya.
• Aplikasi belum diperbarui: pasang versi Zoom Workplace terbaru, lalu masuk kembali ke rapat berikutnya.
• Perangkat belum didukung: catatan rilis fitur tiga menit secara khusus mencantumkan Windows, macOS, dan Web App.
• Riwayat dibatasi admin: peserta tidak dapat mengubah kebijakan tingkat akun sendiri.
• Caption baru saja dinyalakan: belum ada cukup baris sebelumnya untuk digulir.

Untuk organisasi, admin dapat memeriksa pengaturan ini melalui Admin Center → Settings → Meeting → In Meeting (Advanced) → Caption history. Pengguna biasa sebaiknya menghubungi admin jika riwayat yang dibutuhkan tidak tersedia.

Caption langsung berbeda dari catatan rapat

Riwayat caption membantu peserta mengejar percakapan dalam sesi aktif. Fungsinya berbeda dari transkrip atau catatan yang disimpan untuk ditinjau setelah rapat. Jika tujuan Anda adalah membuat catatan pribadi tanpa mengaktifkan transkrip sembarangan, lihat panduan mengatur My Notes dan transkrip Zoom.

Gunakan riwayat caption untuk mengecek kalimat yang baru terlewat, lalu segera kembali ke bagian terbaru. Untuk informasi yang penting atau sensitif, tetap konfirmasikan kepada pembicara karena caption otomatis dapat keliru akibat kualitas audio, pelafalan, atau pilihan bahasa.

Sumber

• Zoom Support — Release notes for Zoom Meetings
• Zoom Support — Viewing captions in a meeting or webinar