Ketika mengikuti rapat dengan pembaca layar, perubahan kecil bisa terlewat: host mematikan mikrofon, caption mulai tersedia, atau pesan chat masuk saat Anda sedang menyimak pembicara. Screen reader alerts di Zoom memungkinkan Anda memilih peristiwa mana yang akan diumumkan oleh pembaca layar, bukan menyalakan semua pemberitahuan sekaligus.
Panduan ini untuk aplikasi desktop Zoom di Windows dan macOS. Fitur tersebut bukan pengganti pembaca layar: aktifkan dahulu aplikasi seperti Narrator di Windows atau VoiceOver di macOS. Menurut panduan Zoom, screen reader alerts memerlukan Zoom desktop versi 5.2.1 atau lebih baru pada kedua sistem operasi itu.
Sebelum mulai: pilih informasi yang benar-benar diperlukan
Daftar alert cukup panjang. Jika semuanya dinyalakan, pengumuman bisa menumpuk ketika rapat ramai. Tentukan dulu mana yang paling membantu Anda: perubahan audio dan video, chat, ketersediaan caption, izin kendali jarak jauh, atau aktivitas peserta ketika Anda menjadi host. Anda bisa mengubah pilihan lagi setelah mencobanya dalam sebuah rapat.
Perhatikan juga perbedaan antara screen reader alert dan notifikasi suara biasa. Zoom menyediakan informasi pemicu; pembaca layar di perangkat Anda yang membacakannya. Karena itu, jika pembaca layar belum berjalan, mencentang alert di Zoom saja tidak otomatis membuat komputer membacakan kejadian rapat.
Langkah mengatur screen reader alerts di Zoom
- Buka dan masuk ke aplikasi desktop Zoom. Pastikan pembaca layar pada perangkat sudah aktif.
- Klik foto profil → Settings. Pada beberapa versi aplikasi desktop, ikon roda gigi di bilah navigasi juga dapat membuka Settings.
- Pilih tab Accessibility, lalu cari bagian Screen reader alerts.
- Centang peristiwa yang ingin diumumkan; hapus centang untuk yang tidak Anda perlukan. Pengaturan ini bisa disesuaikan lagi kapan saja.
- Coba masuk ke rapat uji atau rapat biasa. Perhatikan apakah alert yang dipilih terbaca dengan jelas, kemudian kurangi pilihan yang terlalu sering menyela.
Menurut Zoom, ketika peristiwa yang dipilih terjadi, pembaca layar akan mengumumkan alert dengan kata “alert” di awal. Jika daftar pengaturan terasa berantakan setelah beberapa kali percobaan, halaman Accessibility juga menyediakan Restore untuk mengembalikan pilihan ke pengaturan bawaan.
Alert apa yang sebaiknya dipilih?
Jika Anda peserta rapat: pertimbangkan Audio Muted by Host agar tahu ketika host mematikan audio Anda; Closed Captioning Is Available ketika caption tersedia; Public In-Meeting Chat Received atau Private In-Meeting Chat Received saat ada pesan. Zoom juga menyediakan alert ketika berbagi layar dimulai atau dihentikan oleh peserta dan ketika izin remote control diberikan atau dicabut.
Jika Anda menjadi host: alert tentang peserta masuk atau keluar rapat, keluar-masuk waiting room, serta peserta mengangkat atau menurunkan tangan dapat membantu Anda memantau aktivitas tanpa terus memeriksa daftar peserta. Zoom menandai jenis pemberitahuan tersebut sebagai host only; peserta biasa tidak perlu mengharapkan semuanya berbunyi pada akun mereka.
Contoh lain adalah IM Chat Received, yang menyebut nama profil pengirim dan jumlah pesan yang belum dibaca. Ada pula alert izin perekaman lokal, perubahan hak host atau co-host, dan saat izin mengetik caption diberikan atau dicabut. Pilih seperlunya; daftar bukan instruksi untuk mengaktifkan seluruh opsi.
Beberapa alert hanya tersedia pada Windows, termasuk saat livestream dimulai atau berhenti, pertanyaan dan jawaban Q&A masuk, serta perubahan peran panelis atau peserta. Jadi, jika Anda memakai macOS dan tidak melihat salah satu opsi itu, belum tentu aplikasi Anda bermasalah.
Supaya tidak tertukar dengan pengaturan caption
Alert Closed Captioning Is Available memberi tahu bahwa caption tersedia; ia tidak otomatis menghidupkan tampilan caption atau mengubah bahasa ucapan. Untuk mengatur tampilannya, lihat bagian Closed captioning di Accessibility. Jika Anda membutuhkan panduan terpisah tentang bahasa dan aktivasi, baca cara mengaktifkan caption otomatis bahasa Indonesia di Zoom.
Bila percakapan terasa terlalu cepat, pengaturan pengumuman bisa dipadukan dengan kebiasaan memeriksa informasi penting setelah rapat. Zoom juga memiliki fitur untuk melihat kembali bagian caption yang terlewat, namun fungsi itu berbeda dari screen reader alerts. Yang satu membantu Anda mengetahui suatu peristiwa saat terjadi; yang lain membantu meninjau teks percakapan.
Jika alert tidak terdengar
- Pastikan pembaca layar menyala. Zoom menyatakan alert dibacakan oleh pembaca layar perangkat. Periksa dulu apakah Narrator atau VoiceOver membacakan elemen lain di komputer.
- Periksa versi dan sistem operasi. Panduan khusus fitur ini menyebut aplikasi desktop Windows atau macOS versi 5.2.1 ke atas; jangan mengandalkan daftar alert yang sama di ponsel.
- Cek kotak alert yang relevan. Pengaturan untuk chat, caption, dan tindakan host terpisah. Coba aktifkan satu jenis lalu uji peristiwa yang cocok.
- Perhatikan peran dalam rapat. Alert yang ditandai khusus host tidak akan menjadi contoh pengujian yang tepat ketika Anda hanya bergabung sebagai peserta.
Untuk menguji pengaturan tanpa menunggu rapat ramai, minta rekan mengirim pesan chat dalam rapat percobaan dan bandingkan hasilnya saat opsi chat dicentang dan saat tidak. Ketika menjadi host, coba pula uji peristiwa peserta masuk atau mengangkat tangan. Dengan begitu Anda tahu alert mana yang sungguh membantu sebelum menggunakannya di rapat penting.
Mulailah dari beberapa alert paling penting, uji saat rapat berjalan, lalu sesuaikan. Pengaturan yang berguna untuk host rapat besar bisa terasa terlalu ramai untuk peserta yang hanya perlu mengetahui perubahan audio dan pesan pribadi.
Leave a Reply