Kalau Anda membuka Host Tools di Zoom dan tidak menemukan pengaturan yang biasa dipakai, letaknya mungkin sudah berubah. Zoom merapikan kontrol host agar opsi yang sering dipakai tidak lagi tersembunyi di beberapa submenu. Perubahan ini tercatat untuk aplikasi Zoom di Windows, macOS, dan Linux. Nama atau susunan yang terlihat tetap dapat berbeda menurut bahasa aplikasi dan kebijakan akun.
Perubahan paling terasa ada pada izin berbagi layar dan kontrol tentang apa yang boleh dilakukan peserta. Berikut peta menu yang baru, cara menelusuri kontrol yang dicari, dan hal yang perlu dicek jika opsinya belum muncul.
Apa yang berubah pada Host Tools?
Dalam catatan rilisnya, Zoom menyebut antarmuka Host Tools telah diatur ulang. Tujuannya agar host lebih cepat menemukan sejumlah kontrol yang sebelumnya berada di submenu. Menu tersebut kini memakai kelompok dengan judul bagian yang lebih jelas.
- Meeting controls untuk kontrol rapat.
- Allow all participants to untuk menentukan tindakan yang diizinkan bagi peserta.
- Recording untuk opsi terkait rekaman.
- AI and Apps untuk permintaan fitur AI dan aplikasi.
- Suspend participant activities untuk menghentikan aktivitas peserta.
Label di layar bisa tampil dalam bahasa lain jika bahasa aplikasi Anda berbeda. Fokuskan pencarian pada nama fungsi, bukan hanya posisi tombol yang pernah Anda lihat di panduan lama.
Letak izin berbagi layar sekarang
Pengaturan izin berbagi, termasuk Who can share?, dipindahkan ke tingkat utama Host Tools. Sebelumnya, host harus membuka Host Tools > Advanced > Share. Jadi jika tujuan Anda mengizinkan atau membatasi peserta berbagi layar, buka Host Tools saat rapat dan cari kelompok kontrol yang sesuai, lalu periksa izin berbagi yang tampil di bagian utama.
Periksa siapa yang diizinkan berbagi sebelum mengubahnya. Jika Anda memilih membatasi berbagi hanya kepada host, peserta lain mungkin tidak bisa memulai presentasi sampai izin diganti kembali. Untuk rapat dengan beberapa presenter, sepakati lebih dulu siapa yang akan berbagi agar Anda tidak perlu mencari kontrol tersebut di tengah presentasi.
Kontrol peserta tidak lagi berada di submenu yang sama
Opsi yang diawali dengan Allow all participants to juga dipindahkan dari submenu Host Tools > Participants ke tingkat utama. Kelompok ini dapat mencakup izin peserta untuk menggunakan chat, mengganti nama, membuka mikrofon, menyalakan video, memberi reaksi, memakai anotasi, merekam, atau mengirim permintaan fitur Zoom AI. Opsi yang muncul mengikuti setelan rapat dan akun, sehingga Anda mungkin tidak melihat seluruh daftar itu di setiap sesi.
Sebelum rapat dimulai, tentukan batas yang diperlukan. Misalnya, bila peserta perlu bertanya lewat chat, pastikan chat tetap diizinkan. Bila Anda hendak membatasi anotasi atau pergantian nama, jelaskan alasannya kepada peserta. Perubahan izin ini berlaku pada sesi rapat, bukan pengganti aturan akses atau tata tertib yang disampaikan penyelenggara.
Di mana menemukan kontrol yang jarang dipakai?
Zoom memindahkan beberapa kontrol yang lebih jarang dipakai, seperti Hide profile pictures, ke bagian Advanced. Jadi kalau suatu opsi tidak ada di daftar utama, periksa bagian itu sebelum menganggap fiturnya hilang. Catatan rilis juga menyatakan bahwa kontrol Watermark serta perilaku default dan penguncian oleh admin tetap dipertahankan.
Artinya, kontrol yang tidak bisa diubah belum tentu bermasalah. Admin organisasi dapat mengunci setelan tertentu atau menentukan perilaku default. Jika pilihan tampak abu-abu atau tidak tersedia, tanyakan kepada admin apakah setelan tersebut dikunci untuk pengguna.
Langkah cepat mencari kontrol saat rapat
- Mulai atau bergabung ke rapat dengan peran host.
- Buka Host Tools dari kontrol rapat.
- Kenali judul bagian seperti Meeting controls, Allow all participants to, Recording, AI and Apps, atau Suspend participant activities.
- Pilih fungsi yang ingin diubah, misalnya izin berbagi layar atau chat peserta.
- Jika tidak terlihat, periksa Advanced dan pastikan setelan tidak dikunci admin.
Host Tools bukan satu-satunya tempat pengaturan rapat. Panduan Zoom tentang kontrol host dan co-host menjelaskan fungsi kontrol lain pada toolbar, termasuk cara mengelola peserta dan keamanan rapat. Gunakan catatan rilis untuk memahami perubahan tata letak, lalu panduan kontrol host tersebut untuk fungsi rapat yang lebih umum.
Jika menu masih terlihat seperti versi lama
- Periksa aplikasi yang digunakan. Zoom mencantumkan perubahan antarmuka ini untuk Windows, macOS, dan Linux. Pastikan Anda membuka aplikasi desktop yang sesuai, bukan mengandalkan gambar dari versi lama.
- Periksa peran Anda. Sejumlah kontrol hanya tersedia bagi host atau bergantung pada kemampuan yang diberikan admin.
- Cari di Advanced. Kontrol yang jarang digunakan dapat dipindahkan ke sana.
- Tanyakan kepada admin. Penguncian setelan dan nilai default organisasi dapat membuat pilihan tidak bisa diubah.
- Uji sebelum rapat penting. Buka rapat percobaan untuk mengenali letak pilihan sebelum Anda perlu mengubah izin saat peserta sedang menunggu.
Sebelum sesi berjalan, catat dua atau tiga izin yang paling mungkin Anda ubah, seperti berbagi layar dan chat. Uji dengan satu peserta berperan sebagai presenter agar Anda tahu bagaimana perubahan itu memengaruhi rapat. Hindari mengubah banyak izin sekaligus saat sesi berlangsung; bila efeknya tidak sesuai, lebih mudah mengembalikan pilihan terakhir yang Anda ubah.
Kontrol host membantu mengatur perilaku peserta dalam rapat, tetapi keamanan aplikasi juga perlu dijaga dengan pembaruan. Untuk isu berbeda yang pernah melibatkan Zoom di Windows, baca panduan pembaruan Zoom Windows dan celah keamanan.
Leave a Reply