Ingin mengurangi risiko peserta menyimpan tangkapan layar materi rapat yang sensitif? Zoom menyediakan pengaturan Prevent screen capture untuk membuat jendela rapat tidak muncul pada hasil fungsi tangkapan layar tertentu di perangkat peserta. Fitur ini membantu mengendalikan pengambilan gambar melalui fungsi print screen dan beberapa alat perekam layar, tetapi bukan perlindungan yang dapat mencegah semua cara menyalin informasi.
Zoom secara khusus memperingatkan bahwa fitur ini tidak mencegah seseorang memotret layar dengan ponsel atau kamera lain. Jadi, gunakan sebagai salah satu lapisan perlindungan dan tetap batasi materi yang dibagikan sesuai kebutuhan rapat.
Apa yang tercakup dalam pengaturan ini?
Saat diaktifkan, jendela rapat Zoom tidak akan terlihat pada gambar yang dibuat melalui fungsi print screen atau alat tangkapan layar pihak ketiga tertentu di perangkat pengguna. Konten yang disebut Zoom termasuk layar yang dibagikan, video, whiteboard, chat rapat, caption, polling, dan kuis.
Efeknya bergantung pada dukungan aplikasi. Zoom mencantumkan aplikasi desktop Windows dan macOS versi 6.7.0 atau lebih baru, serta aplikasi Android versi 7.1.0 atau iOS versi 7.0.0 atau lebih baru sebagai persyaratan. Pengguna melalui Zoom Web App atau Linux hanya dapat bergabung dalam mode audio ketika fitur ini diberlakukan. Pengguna dengan versi aplikasi yang tidak didukung dapat diarahkan ke Web App dan juga dibatasi ke audio saja.
Aktifkan saat menjadwalkan rapat
- Buka Zoom Workplace dan mulai penjadwalan rapat.
- Pilih Settings atau pengaturan rapat untuk melihat opsi tambahan.
- Cari Prevent screen capture of meeting content.
- Aktifkan opsi jika sesuai dengan kebutuhan rapat, lalu simpan jadwal.
- Beritahu peserta lebih awal jika pembatasan ini dapat memengaruhi perangkat atau cara mereka bergabung.
Zoom menyebut pengaturan ini juga dapat dikelola oleh pemilik akun dan admin melalui web portal. Untuk rapat instan, pengaturan yang ditetapkan di portal berlaku kecuali diubah saat penjadwalan. Zoom menjelaskan fitur ini tidak muncul sebagai opsi yang bisa diubah dari pengaturan dalam rapat, jadi tetapkan kebutuhannya sebelum sesi dimulai.
Bedakan pengaturan ini dari kebijakan perekaman rapat. Prevent screen capture ditujukan untuk menghambat metode tangkapan layar tertentu pada perangkat pengguna; Zoom menjelaskan jendela rapat tidak muncul pada hasil print screen atau beberapa alat pihak ketiga. Jika organisasi juga perlu mengatur rekaman, transkrip, atau penyimpanan materi, tinjau kontrol tersebut secara terpisah—jangan menganggap opsi screenshot otomatis mengatur semuanya.
Periksa kebijakan akun dan pengalaman peserta
Jika Anda host tetapi tidak melihat pengaturannya, minta admin memeriksa ketersediaan dan konfigurasi akun di web portal. Beri tahu peserta bahwa mereka perlu aplikasi dengan versi yang didukung. Untuk rapat yang memerlukan video atau partisipasi aktif, pastikan lebih dulu bahwa peserta tidak akan terpaksa bergabung audio saja karena memakai Web App, Linux, atau versi lama.
Zoom juga mencatat kasus tertentu pada monitor eksternal DisplayLink: jendela rapat dapat tampak abu-abu karena sistem mengenali layar itu sebagai perangkat perekam. Zoom menyebut perilaku tersebut berada pada tingkat sistem; melepas monitor DisplayLink atau menonaktifkan fitur dapat menjadi langkah pemeriksaan. Hindari menyimpulkan rapat atau perangkat rusak sebelum mengecek kondisi tersebut.
Jika pengaturannya dikelola terpusat, admin sebaiknya menetapkan siapa yang boleh mengubahnya dan menyampaikan aturan yang sama kepada seluruh host. Sebelum mengandalkan fitur untuk sesi penting, jalankan rapat uji dari setidaknya satu perangkat yang didukung sebagai host dan satu sebagai peserta. Pastikan peserta memahami jika tampilan atau cara bergabung mereka berbeda akibat perlindungan aktif.
Batas perlindungan yang perlu dijelaskan
- Bukan pencegah foto eksternal. Peserta masih dapat memakai kamera atau ponsel lain untuk memotret layar.
- Bukan pengganti pengelolaan akses. Undang hanya peserta yang seharusnya hadir, batasi berbagi materi, dan gunakan pengaturan rapat lain sesuai kebijakan organisasi.
- Tidak tersedia untuk semua cara bergabung. Peserta Linux dan Web App dapat dibatasi ke audio saja.
- Tidak dapat dinyalakan di tengah rapat dari kontrol in-meeting. Atur lebih awal melalui web portal atau saat menjadwalkan rapat.
Untuk lapisan keamanan lain, baca juga panduan DompetPaypal tentang pentingnya memperbarui Zoom di Windows; pembaruan aplikasi dan pengendalian screenshot menangani risiko yang berbeda.
Sebelum rapat, bagikan aturan penyimpanan materi kepada peserta dan jelaskan alasan pembatasan. Untuk diskusi yang sangat sensitif, pertimbangkan apakah semua dokumen memang perlu dibagikan di layar. Membatasi materi yang terlihat dan mengatur siapa yang bisa bergabung tetap penting karena teknologi ini tidak menutup kamera fisik atau seluruh cara penyalinan.
Saat memilih materi untuk ditampilkan, bagikan seperlunya dan tutup tab atau notifikasi yang tidak terkait. Perlindungan tangkapan layar tidak mencegah peserta mencatat informasi secara manual atau mengingat isi layar. Karena itu, untuk data yang sangat sensitif, pertimbangkan cara berbagi yang lebih terbatas dan pastikan peserta memang berwenang melihatnya.
Uji sebelum rapat penting
Jadwalkan uji coba dengan perangkat dan versi aplikasi yang akan digunakan peserta. Pastikan opsi terlihat, dampaknya sesuai, dan peserta yang memakai web atau Linux memahami kemungkinan audio-only. Untuk materi yang sangat rahasia, tentukan juga aturan berbagi dan penyimpanan dokumen di luar Zoom—fitur ini mengurangi tangkapan layar tertentu, tetapi tidak menjamin informasi tidak dapat disalin.
Leave a Reply