Presentasi bergantian sering tersendat ketika pembicara kedua harus berkata, “Slide berikutnya, ya.” Jika file PowerPoint dibagikan dari komputer satu orang, Zoom memiliki Slide Control: pemilik presentasi dapat memberi rekan presenter kendali untuk maju atau mundur slide dari perangkatnya sendiri. Kendali ini berbeda dari remote control yang memberi akses lebih luas ke layar atau komputer yang dibagikan.
Fitur tersebut juga mendukung Google Slides dan Keynote, tetapi cara menyiapkan tampilan presentasinya tidak sama. Panduan ini memakai PowerPoint sebagai contoh dan menjelaskan batasan yang perlu diuji sebelum rapat dimulai.
Sebelum mulai: siapkan presentasi dan izin fitur
- Gunakan aplikasi desktop Zoom di Windows atau macOS yang memenuhi versi minimum Zoom saat ini. Presenter juga perlu menyiapkan PowerPoint yang bisa dijalankan dalam mode slideshow.
- Pastikan Slide Control aktif di portal web Zoom. Masuk ke Settings → Meeting → In Meeting (Basic), lalu aktifkan Slide Control. Jika opsinya abu-abu, pengelola akun atau grup mungkin menguncinya; minta admin memeriksa pengaturannya.
- Tentukan siapa yang benar-benar perlu mengendalikan slide. Zoom mengizinkan lebih dari satu peserta mendapat kendali dalam rapat, tetapi itu bukan alasan untuk memberikannya ke semua peserta.
Untuk admin, pengaturan Slide Control juga tersedia pada tingkat akun lewat Account Management → Account Settings → Meeting dan pada tingkat grup lewat pengaturan grup. Uji dengan pembicara sebenarnya sebelum acara, terutama jika berpindah antarperangkat atau versi aplikasi.
Langkah 1: bagikan slideshow PowerPoint
Buka file PowerPoint, mulai atau bergabung ke rapat Zoom, lalu pilih Share Screen. Anda dapat membagikan seluruh layar atau jendela PowerPoint yang relevan. Mulai Slide Show dan pastikan yang terlihat oleh peserta adalah slide presentasi, bukan file lain di desktop. Jika Anda baru pertama kali berbagi materi, lihat panduan dasar share screen di Zoom.
Menurut Zoom, tombol pemberian Slide Control di dalam rapat tersedia ketika presenter sedang membagikan layar dan berada dalam mode presentasi layar penuh. Jangan mengandalkan tampilan edit PowerPoint biasa: meskipun jendela dokumennya terlihat oleh peserta, kontrol slide mungkin belum muncul.
Langkah 2: berikan kendali ke rekan presenter
Selagi slideshow dibagikan, buka toolbar berbagi dan klik Slide Control. Pilih satu atau beberapa peserta yang akan diberi kendali. Angka di samping ikon Slide Control akan menunjukkan jumlah orang yang memiliki akses. Beri rekan waktu untuk melihat pemberitahuan akses di Zoom sebelum Anda menyerahkan giliran berbicara.
Rekan presenter akan melihat tombol panah maju dan mundur di bagian kiri bawah tampilan presentasinya. Mereka dapat mengklik panah itu atau memakai tombol panah kiri dan kanan pada keyboard. Untuk perpindahan pembicara yang mulus, sepakati dulu slide awal masing-masing dan siapa yang akan menekan panah saat pergantian terjadi.
Langkah 3: cabut kendali saat sesi berganti
Setelah sesi rekan presenter selesai, klik lagi Slide Control dan pilih namanya untuk mencabut akses individu. Jika semua akses harus dihentikan, pilih Stop Slide Control atau hentikan berbagi layar sepenuhnya. Zoom menyatakan akses yang sudah diberikan bisa tetap berlaku selama sesi rapat saat Anda menghentikan lalu memulai berbagi lagi; jangan berasumsi jeda berbagi otomatis mencabutnya.
Keluar dari mode presentasi membuat kontrol di sisi rekan menghilang, tetapi kontrol tersebut dapat muncul kembali ketika Anda masuk mode presentasi lagi. Karena itu, periksa daftar orang yang masih diberi akses setelah jeda materi. Pembatasan ke orang yang tepat lebih mudah daripada membetulkan slide yang berganti tanpa sengaja saat peserta lain masih memegang kendali.
Pakai satu monitor? Bedakan dua kebutuhan ini
Zoom juga memiliki panduan menjalankan PowerPoint dalam jendela pada satu monitor agar presenter tetap bisa membuka chat dan mengelola peserta tanpa membagikan seluruh desktop. Di PowerPoint, ini dilakukan dari Slide Show → Set Up Slide Show → Browsed by an individual (window), lalu jendela slideshow itulah yang dibagikan.
Namun, jangan menyamakan kenyamanan mode jendela dengan syarat pemberian Slide Control: panduan fitur Slide Control menyebut tombol penugasan hanya tersedia dalam mode presentasi layar penuh. Jika prioritas Anda adalah kendali slide jarak jauh, gunakan tampilan yang memenuhi syarat itu dan uji tombolnya terlebih dahulu. Jika prioritasnya melihat chat pada satu layar, mode jendela membantu, tetapi jangan menjanjikan rekan bisa mengendalikan slide tanpa pengujian.
Jika tombol ada tetapi slide tidak bergerak
Periksa apakah PowerPoint masih berada dalam mode slideshow dan jendelanya tetap aktif di komputer pembagi layar. Zoom menyebut kendali jarak jauh bisa terlambat atau tidak merespons jika presenter berpindah ke aplikasi lain dan fokus PowerPoint hilang. Kembali ke slideshow, lalu minta rekan mencoba panah lagi.
Untuk PowerPoint pada Zoom desktop Windows versi 6.6.5 atau lebih baru, Zoom menyediakan Optimize slide control with Office API di Settings → Share screen → Advanced. Opsi ini dirancang agar presenter dapat berinteraksi dengan aplikasi lain tanpa mengganggu kendali slide rekannya. Fitur khusus ini tidak bekerja jika file PowerPoint masih dalam Protected View; jangan menganggapnya berlaku untuk Google Slides atau Keynote.
Jika Anda menggunakan Google Slides, jalankan presentasi dalam Slideshow view karena Presenter view tidak didukung untuk Slide Control. Untuk Keynote, jalankan slideshow dalam tampilan layar penuh; mode Play Slideshow in Window tidak didukung. Saat menguji, coba maju dan mundur beberapa slide dari perangkat rekan, kemudian cabut akses agar pergantian presenter berikutnya tidak mengejutkan.
Leave a Reply