Cara Melihat Daftar Peserta di Meeting Summary Zoom setelah Rapat

Meeting Summary Zoom tidak hanya merangkum pembahasan dan langkah tindak lanjut. Melalui pembaruan September 2026, ringkasan juga dapat menampilkan daftar orang yang sempat bergabung selama rapat berlangsung.

Fitur ini berguna ketika host ingin mengingat siapa yang hadir sebelum membagikan catatan rapat. Namun, daftar pada ringkasan sebaiknya dipakai sebagai referensi praktis, bukan pengganti laporan kehadiran resmi yang membutuhkan waktu masuk, waktu keluar, atau durasi kehadiran.

Sebelum mencari daftar peserta

Pastikan Meeting Summary memang berjalan saat rapat. Jika belum pernah menggunakannya, ikuti panduan cara mengaktifkan Meeting Summary Zoom AI. Ringkasan hanya memuat bagian percakapan ketika fitur tersebut aktif.

Setelah rapat berakhir, tunggu sampai ringkasan selesai diproses. Host dapat membukanya dari web portal, Zoom Hub, kalender Zoom, email, atau percakapan Zoom Chat sesuai pengaturan rapat. Daftar lengkap peserta tersedia ketika ringkasan dibuka melalui permukaan Zoom yang mendukungnya.

Cara melihat daftar peserta dari web portal

1. Masuk ke Zoom web portal menggunakan akun yang dipakai saat rapat.
2. Klik foto profil atau inisial di kanan atas, lalu pilih My Account.
3. Pada menu samping, buka Summaries.
4. Di tab My Summaries, cari rapat berdasarkan topik, ID rapat, atau rentang tanggal.
5. Buka ringkasan rapat yang ingin diperiksa.
6. Cari bagian atau menu tarik-turun peserta di dalam Meeting Summary, lalu buka untuk melihat orang yang sempat bergabung sebelum rapat berakhir.

Jika seseorang membagikan ringkasan kepada Anda, periksa tab Shared with me. Hak untuk melihat ringkasan tetap mengikuti cara host membagikan hasil rapat tersebut.

Melihatnya melalui Zoom Hub atau kalender

Zoom juga menyebut daftar peserta dapat muncul ketika Meeting Summary diakses melalui Zoom Hub atau kalender. Buka aset rapat yang sudah selesai, pilih ringkasannya, lalu cari menu tarik-turun daftar peserta.

Nama menu atau letaknya dapat sedikit berbeda mengikuti tampilan Zoom yang digunakan. Patokannya adalah membuka detail Meeting Summary, bukan panel Participants dari rapat yang sudah berakhir.

Mengapa email hanya menampilkan sebagian nama?

Menurut catatan rilis Zoom, penerima email dapat melihat maksimal 20 peserta. Jika jumlah orang yang bergabung lebih banyak, email menyediakan tautan menuju Zoom untuk membuka daftar lengkap.

Jadi, jangan langsung menganggap daftar berhenti pada nama ke-20. Masuk ke Zoom melalui tautan yang tersedia, lalu buka detail ringkasan. Langkah ini juga membantu memastikan Anda melihat versi terbaru apabila host sudah mengedit isi ringkasan.

Cara menyertakan daftar peserta dalam PDF

Zoom menyatakan daftar peserta akan disertakan secara lengkap ketika Meeting Summary diekspor sebagai PDF. Buka detail ringkasan melalui Zoom, pilih opsi ekspor PDF yang tersedia pada tampilan tersebut, kemudian periksa berkas hasil ekspor sebelum dibagikan.

Periksa tiga hal berikut pada PDF:

• topik dan tanggal rapat sudah sesuai;
• daftar peserta muncul pada ringkasan yang benar;
• isi ringkasan tidak memuat informasi sensitif yang tidak perlu diteruskan.

Siapa pun yang menerima ringkasan dapat menyimpan dan membagikannya lagi. Karena itu, gunakan penerima yang terbatas jika rapat membahas data internal, wawancara, pendidikan, atau informasi pelanggan.

Jika daftar peserta belum muncul

• Periksa waktu peluncuran. Fitur ini diumumkan untuk rilis 21 September 2026 dan mungkin belum tersedia merata sebelum atau tepat pada hari peluncuran.
• Perbarui Zoom Workplace. Gunakan versi terbaru pada perangkat yang dipakai untuk membuka ringkasan.
• Buka ringkasan di web. Coba melalui menu Summaries di web portal jika daftar tidak terlihat dari email.
• Pastikan rapatnya benar. Gunakan topik, ID, dan tanggal agar tidak membuka ringkasan dari rapat berulang yang berbeda.
• Pastikan ringkasan berhasil dibuat. Jika Meeting Summary tidak aktif atau gagal diproses, daftar tersebut tidak memiliki ringkasan tempat untuk ditampilkan.

Kualitas isi ringkasan juga dipengaruhi kejelasan suara dan bahasa lisan yang dipilih. Untuk rapat berbahasa Indonesia, Anda dapat memeriksa panduan caption otomatis Bahasa Indonesia di Zoom agar pengaturan bahasa lebih sesuai.

Pertanyaan yang sering muncul

Apakah daftar peserta mencatat orang yang keluar lebih awal?

Catatan rilis Zoom menyebut daftar tersebut menangkap siapa pun yang bergabung pada suatu waktu sebelum rapat berakhir. Artinya, peserta yang tidak bertahan sampai akhir tetap dapat tercantum.

Apakah daftar di Meeting Summary sama dengan laporan kehadiran?

Tidak selalu. Daftar ini membantu melihat siapa yang sempat bergabung, sedangkan pemeriksaan kehadiran formal biasanya memerlukan data waktu masuk, waktu keluar, dan durasi. Gunakan alat yang sesuai dengan tujuan pencatatan Anda.

Apakah peserta menerima Meeting Summary secara otomatis?

Tidak semua peserta pasti menerimanya. Pembagian ringkasan bergantung pada pengaturan host, cara peserta bergabung, dan apakah identitas email peserta dikenali. Host sebaiknya memeriksa penerima sebelum membagikan hasil rapat.

Sumber resmi

• Zoom Meetings release notes: View participant list in meeting summary
• Zoom Support: Using Meeting Summary with AI