Caption otomatis membantu peserta mengikuti percakapan ketika suara kurang jelas, lingkungan berisik, atau ada kebutuhan aksesibilitas. Zoom mendukung Bahasa Indonesia sebagai salah satu bahasa untuk caption otomatis.
Agar hasilnya tidak kacau, ada dua pengaturan yang perlu dibedakan. Pertama, fitur Automated captions harus diaktifkan di web portal. Kedua, bahasa lisan saat rapat harus dipilih sebagai Bahasa Indonesia. Jika Zoom mengira pembicara menggunakan bahasa lain, teks yang muncul bisa jauh dari ucapan sebenarnya.
Yang perlu disiapkan: akses ke Zoom web portal, izin mengubah pengaturan rapat, mikrofon yang jelas, dan aplikasi Zoom Workplace yang telah diperbarui.
Langkah 1: aktifkan Automated captions di web portal
- Masuk ke Zoom web portal melalui peramban.
- Buka Settings.
- Pilih tab Meeting.
- Cari bagian In Meeting (Advanced).
- Aktifkan Automated captions.
- Konfirmasikan perubahan jika muncul kotak verifikasi.
Jika tombol berwarna abu-abu dan tidak dapat diubah, pengaturannya kemungkinan dikunci pada tingkat grup atau akun. Hubungi admin Zoom yang mengelola akun tersebut.
Admin akun atau grup dapat menjalankan alur serupa melalui Account Settings atau pengaturan grup. Admin juga dapat mengunci pengaturan agar berlaku konsisten bagi pengguna yang dikelola.
Langkah 2: pastikan Bahasa Indonesia tersedia
Di sebelah pengaturan Automated captions, pilih ikon pensil jika tersedia. Periksa daftar bahasa yang diizinkan, lalu pastikan Indonesian atau Bahasa Indonesia sudah dipilih. Simpan perubahan.
Daftar bahasa yang dapat digunakan peserta mengikuti pengaturan host atau admin. Karena itu, Bahasa Indonesia mungkin didukung Zoom tetapi belum muncul di rapat jika tidak diizinkan dari web portal.
Langkah 3: mulai caption saat rapat berlangsung
- Mulai atau masuk ke Zoom Meeting.
- Di toolbar rapat, pilih Show Captions.
- Caption akan mulai dibuat secara otomatis.
- Buka menu di samping ikon caption untuk memeriksa bahasa lisan.
- Pilih Bahasa Indonesia bila rapat menggunakan Bahasa Indonesia.
Pilihan bahasa lisan dibuat oleh masing-masing peserta dan dapat diingat untuk rapat berikutnya. Sebelum sesi utama dimulai, ucapkan satu atau dua kalimat untuk memastikan teks muncul dalam bahasa yang benar.
Kesalahan yang sering terjadi: bahasa rapat sudah Indonesia, tetapi pengaturan masih mengharapkan English. Zoom akan mencoba mengenali bunyi Bahasa Indonesia sebagai bahasa Inggris sehingga hasil caption sulit dibaca.
Jika peserta meminta caption kepada host
Host atau admin dapat membatasi siapa yang boleh mengaktifkan caption. Bila pengaturan hanya mengizinkan host atau co-host, peserta akan melihat pilihan untuk meminta caption.
Saat permintaan masuk, host mendapat jendela pemberitahuan. Pilih Enable untuk mengizinkan caption selama rapat tersebut atau Decline untuk menolak. Jika rapat melibatkan peserta yang membutuhkan caption, sepakati pengaturannya sebelum acara dimulai agar mereka tidak harus meminta di tengah pembicaraan.
Perbedaan caption otomatis dan caption terjemahan
Caption otomatis menuliskan ucapan dalam bahasa yang sedang digunakan. Jika pembicara menggunakan Bahasa Indonesia, hasil caption juga Bahasa Indonesia.
Caption terjemahan memiliki fungsi berbeda: ucapan dalam satu bahasa diterjemahkan ke bahasa tampilan yang dipilih peserta. Jadi, jangan menyalakan fitur terjemahan jika kebutuhan rapat hanya menampilkan teks Bahasa Indonesia dari percakapan Bahasa Indonesia.
Cara membuat hasil caption lebih akurat
- Gunakan mikrofon yang dekat dengan pembicara dan hindari suara yang terlalu kecil.
- Kurangi musik latar, gema, kipas, dan percakapan dari ruangan lain.
- Usahakan satu orang berbicara pada satu waktu.
- Sebutkan nama, singkatan, dan istilah teknis dengan jelas.
- Periksa bahasa lisan setiap kali format rapat berubah.
- Jangan memakai caption otomatis sebagai satu-satunya catatan untuk keputusan penting.
Zoom mengingatkan bahwa caption otomatis dapat menghasilkan kesalahan. Untuk rapat medis, hukum, atau pertemuan dengan keputusan sensitif, verifikasi kembali istilah, angka, nama, dan kalimat yang menentukan.
Automated captions on device
Zoom juga menyediakan pengaturan Automated captions on device pada perangkat yang didukung. Pemrosesan dilakukan secara lokal sehingga caption masih dapat membantu ketika koneksi internet atau kualitas audio jaringan kurang baik. Dokumentasi Zoom menyebut fitur ini tersedia pada Zoom Workplace desktop versi 6.5.3 atau lebih baru.
Opsi tersebut tidak menggantikan kebutuhan memilih bahasa lisan dan menjaga kualitas mikrofon. Jika tidak terlihat, perbarui aplikasi lalu periksa kembali kebijakan admin.
Caption, transcript, dan ringkasan rapat bukan hal yang sama
Caption adalah teks yang membantu peserta mengikuti ucapan saat sesi berjalan. Transcript menampilkan rangkaian ucapan secara lebih lengkap, sedangkan ringkasan rapat merangkum pokok pembicaraan.
Untuk kebutuhan pencatatan, baca juga panduan mengatur My Notes dan transkrip rapat. Jika yang dibutuhkan adalah rangkuman setelah rapat, lihat cara mengaktifkan Meeting Summary Zoom AI. Jangan menganggap teks otomatis selalu siap menjadi notulen tanpa pemeriksaan manusia.
Jika caption Bahasa Indonesia tidak muncul
- Pastikan Automated captions aktif di web portal.
- Periksa apakah Bahasa Indonesia diizinkan dalam daftar bahasa.
- Lihat apakah pengaturan dikunci admin.
- Perbarui aplikasi Zoom Workplace.
- Keluar lalu masuk kembali ke rapat setelah pengaturan diubah.
- Pastikan host menyetujui permintaan caption jika akses dibatasi.
Apakah semua peserta otomatis melihat caption?
Caption dapat diaktifkan dan ditampilkan sesuai kontrol rapat serta pilihan peserta. Ketersediaannya tetap dipengaruhi pengaturan host dan admin.
Mengapa teks Bahasa Indonesia berubah menjadi kata bahasa Inggris?
Periksa bahasa lisan yang dipilih. Jika Zoom mengharapkan English sementara pembicara memakai Bahasa Indonesia, hasil pengenalannya cenderung tidak akurat.
Apakah caption otomatis selalu tepat?
Tidak. Kualitas mikrofon, aksen, kecepatan bicara, suara latar, dan istilah khusus dapat memengaruhi hasilnya. Periksa kembali bagian penting.
Lakukan uji singkat sebelum peserta masuk. Satu menit pengecekan mikrofon, bahasa lisan, dan izin host biasanya cukup untuk menemukan masalah yang paling umum sebelum rapat dimulai.
Leave a Reply